Zapraszamy do rezerwacji uroczystości w Grabowym Dworze! Aby ułatwić Państwu proces, prowadzimy rezerwacje wyłącznie za pośrednictwem naszego wygodnego formularza online. Nie oferujemy innych form rezerwacji na zewnętrznych stronach czy poprzez inne kanały komunikacji – to zapewnia nam pełną kontrolę nad szczegółami i szybką obsługę. Po prostu wpiszcie Państwo swoje dane w formularzu, a my skontaktujemy się z Wami e-mailem w możliwie najkrótszym czasie, by wspólnie omówić wszystkie szczegóły organizacji Waszego wymarzonego przyjęcia.

Czekamy na Was!

Szanowni Państwo,

Każda uroczystość w Grabowym Dworze jest wyjątkowa, dlatego podlega indywidualnej wycenie. Z szacunku do Państwa potrzeb nie stosujemy gotowych szablonów – zależy nam, by oprawa wydarzenia odzwierciedlała Waszą unikalną historię. Prosimy, by w pierwszej wiadomości nie pytać o koszt, lecz zapoznać się z ceną startową oraz szczegółami oferty w zakładce „Oferty uroczystości”. Jeśli jest dla Państwa akceptowalna, zapraszamy do rozpoczęcia procesu rezerwacji. Podczas niego zadamy pytania dotyczące preferencji żywieniowych, wystroju sali, atrakcji oraz charakteru wydarzenia, aby stworzyć niezapomnianą oprawę. Cena startowa jest najniższą za oferowane przez nas usługi i nie podlega obniżeniu w kolejnych etapach. Grabowy Dwór to miejsce, gdzie dbamy o każdy szczegół, by Państwa uroczystość była wyjątkowa. Zachęcamy do rezerwacji i wspólnego tworzenia niezapomnianych chwil!

A oto kilka zasad dotyczących rezerwacji :

• W pierwszej kolejności prosimy założyć rezerwację poprzez formularz. Ustalimy czy dany termin jest wolny czy ewentualnie w oczekiwaniu. Następnie zapraszamy po uprzednim anonsie do złożenia wizyty w Grabowym Dworze, od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-13.00
• Jeśli decydujecie się na rezerwację bez oglądania sali a wyłącznie w celu wyceny, to aby przyspieszyć proces wyceny uroczystości, prosimy zaraz po rezerwacji terminu dokonać wyboru menu. Operacji wyboru dań dokonacie w zakładce „Wybór menu” oraz dodatkowych lub głównych ciast "Sowa".
• W kolejnym kroku skontaktujemy się z Wami drogą e-mail by zadając pytania omówić wasze oczekiwania.
• Rezerwacja jakiej dokonaliście wstępnie jest ważna podczas negocjacji od 7 do 14 dni, po tym terminie jeśli nie zakończyła się zawarciem umowy, zostanie automatycznie zwolniona.
• Proszę pamiętać, iż do dnia podpisania umowy, założona na naszej stronie rezerwacja nie jest wiążąca dla żadnej ze stron, jest to czas na negocjacje.
• Dokonujemy analizy oraz wstępnych ustaleń z państwem i do 7 dni od przekazania wyceny, dajemy czas na akceptację wyceny. Brak takowej oznacza zwolnienie terminu.
• Wszelkie ustalenia co do przebiegu i organizacji państwa uroczystości dokonujemy wyłącznie drogą e-mail.
• Kontakt telefoniczny służy do informacji ogólnych, nie prowadzimy żadnych szczegółowych ustaleń czy to personalnych czy istotnych w kwestii państwa rezerwacji drogą telefoniczną.
• Nie rezerwujemy uroczystości na dłużej niż 12 miesięcy. Wyjątek stanowią uroczystości weselne oraz rocznicowe- ślubne. W tym przypadku przyjmujemy akces rezerwacyjny na nasz adres e-mail a następnie umawiamy wizytę na terenie Grabowego Dworu.
• Nie przyjmujemy rezerwacji na uroczystości mniejsze niż 30 uczestników, wyjątek stanowią konsolacje tutaj liczba gości nie ma dla nas znaczenia.
  

Procedura rezerwacji :

- Aby zaznaczyć interesujący państwa termin należy kliknąć w dzień lub dni na kalendarzu, a następnie wypełnić formularz.

• We formularzu proszę podać charakter imprezy oraz przewidywaną ilość osób i nic więcej - pozostałe kwestie zostaną ustalone w kontakcie e-mail.

• W terminach Komunii Świętych, możemy wynająć teren Grabowego Dworu na dwa, lub więcej przyjęć komunijnych.
• W razie braku kontaktu w ciągu 24 godzin od momentu rezerwacji anulujemy termin z automatu.

Nie prowadzimy rezerwacji online na okres powyżej 12 miesięcy. Takową można dokonać u nas po umówionym wcześniej spotkaniu.

Drodzy Państwo,

Po ustaleniu szczegółów dotyczących organizacji Państwa uroczystości, przygotowujemy umowę. Kluczowe elementy umowy to cena za osobę oraz łączny koszt dla ustalonej liczby gości :

• Po podpisaniu umowy prosimy o wpłatę zadatku w wysokości 10% wartości brutto, obliczonej na podstawie deklarowanej liczby gości, w ciągu 3 dni.
• Mają Państwo możliwość rezygnacji z uroczystości do 91 dni przed terminem, wysyłając wiadomość e-mail – w takim przypadku zwrócimy zadatek.
• Do 31 dni przed wydarzeniem można dowolnie zmienić menu.
• Prosimy o przesłanie ostatecznej liczby gości na 21 dni przed uroczystością. Zmiana liczby gości o ±10% nie wpłynie na cenę za osobę, która jest podstawą do wyliczenia łącznego kosztu. W przypadku zmiany liczby gości powyżej 10%, cena za osobę zostanie ponownie przeliczona.
• Na 15 dni przed uroczystością ustalamy ostateczną cenę, będącą iloczynem liczby gości i ceny za osobę.
• Na 14 dni przed wydarzeniem prosimy o wpłatę pełnej kwoty na nasze konto.

Jesteśmy do Państwa dyspozycji na każdym etapie przygotowań, aby wspólnie stworzyć niezapomnianą uroczystość!