Rezerwacja uroczystości na Grabowym Dworze odbywa się wyłącznie poprzez formularz online. Nie prowadzimy żadnej innej formy rezerwacji na jakichkolwiek innych stronach czy poprzez inne formy komunikacji. Wpisanie państwa danych do formularza spowoduje, iż w możliwie krótkim czasie skontaktujemy drogą e-mail w celu omówienia szczegółów.
A oto kilka zasad dotyczących rezerwacji :
- W pierwszej kolejności zapraszamy do złożenia wizyty w Grabowym Dworze, od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-14.00 dzwoniąc wcześniej pod nasz numer telefonu.
- Jeśli decydujecie się na rezerwację bez oglądania sali a wyłącznie w celu wyceny, to aby przyspieszyć proces wyceny uroczystości, prosimy o wybór menu jakie preferujecie do podania na wasz stół. Operacji wyboru dań dokonacie w zakładce „nasza kuchnia”.
- Rezerwacja jakiej dokonaliście jest ważna przez 7 dni, po tym terminie jeśli nie zakończyła się zawarciem umowy, jest automatycznie uwalniana.
- Proszę pamiętać, iż do dnia podpisania umowy, założona na naszej stronie rezerwacja nie jest wiążąca dla żadnej ze stron.
- Dokonujemy analizy oraz wstępnych ustaleń z państwem i do 7 dni od przekazania wyceny, dajemy czas na akceptację umowy, wyjątek stanowią uroczystości ślubne. W tym wypadku na akceptację dajemy czas do 14 dni. Brak akceptacji umowy oznacza uwolnienie terminu.
- Wszelkie ustalenia co do przebiegu i organizacji państwa uroczystości dokonujemy wyłącznie drogą e-mail.
- Kontakt telefoniczny służy do informacji ogólnych, nie prowadzimy żadnych szczegółowych ustaleń czy to personalnych czy istotnych w kwestii państwa rezerwacji drogą telefoniczną.
- Nie rezerwujemy uroczystości na dłużej niż 12 miesięcy. Wyjątek stanowią uroczystości weselne oraz rocznicowe- ślubne. W tym przypadku przyjmujemy akces rezerwacyjny na nasz adres e-mail a następnie umawiamy wizytę na terenie Grabowego Dworu.
- Nie przyjmujemy rezerwacji na uroczystości mniejsze niż 30 uczestników, wyjątek stanowią konsolacje. To zaś oznacza, iż poza konsolacją każda inna uroczystość jest rozliczana w najmniejszej liczbie 30 gości, gdyby liczba nie dopełniła granicy.
Procedura rezerwacji :
- Aby zaznaczyć interesujący państwa termin należy kliknąć w dzień lub dni na kalendarzu, a następnie wypełnić formularz.
- We formularzu proszę podać charakter imprezy oraz przewidywaną ilość osób, pozostałe kwestie zostaną ustalone w kontakcie e-mail.
Często jest tak, iż dany termin jest wstępnie zarezerwowany (Kolor żółty), lecz wynajmujący przeciągają negocjacje, dopuszczamy sytuację zawarcia porozumienia z tym, kto pierwszy jest gotowy do podpisania umowy.
- W terminach Komunii Świętych, możemy wynająć teren Grabowego Dworu na dwa, lub więcej przyjęć komunijnych.
- W razie braku kontaktu w ciągu 24 godzin od momentu rezerwacji anulujemy termin z automatu.
Każda uroczystość podlega indywidualnej wycenie. Nie jesteśmy w stanie po akcesji rezerwacyjnej wycenić waszych preferencji żywieniowych, wystroju sali, zorganizowania atrakcji czy poznawczych. Moglibyśmy stosować szablon żywieniowy czy podobne uwarunkowania, jednak z szacunku do klienta tego nie robimy. Szanując więc nasze indywidualne podejście do waszych potrzeb - prosimy nie pytać w pierwszej wiadomości - "Ile to będzie kosztowało". Grabowy Dwór, jest miejscem szczególnym, w którym cenimy sobie jego zawartość i klimat. Zrobimy wszystko, by wasza uroczystość organizowana tutaj, miała odpowiednią oprawę. Jeśli cena startowa, która wraz z jej składowymi podana jest przy opisach uroczystości (w zakładce oferta) jest dla państwa akceptowalna, prosimy cierpliwie przejść proces rezerwacji, podczas której zadamy serię pytań, co do kształtu i charakteru. Cena startowa w kolejnych etapach nie ulegnie obniżeniu, jest ona cena najniższą za określone przez nas usługi, które oferujemy wam w ramach waszej uroczystości.