REGULAMIN ORGANIZACJI UROCZYSTOŚCI ORAZ KORZYSTANIA Z OBIEKTU GRABOWY DWÓR

§1. Postanowienia ogólne

  1. Regulamin określa zasady organizacji uroczystości oraz korzystania z obiektu Grabowy Dwór.
  2. Regulamin stanowi integralną część umowy zawieranej pomiędzy Organizatorem a Wynajmującym.
  3. Każda osoba przebywająca na terenie obiektu zobowiązana jest do przestrzegania niniejszego Regulaminu.
  4. Organizator odpowiada za zapoznanie uczestników uroczystości oraz zaproszonych usługodawców z treścią Regulaminu.

§2. Definicje

  1. Wynajmujący – właściciel lub podmiot zarządzający obiektem Grabowy Dwór.
  2. Organizator – osoba fizyczna lub prawna zawierająca umowę dotyczącą organizacji uroczystości.
  3. Uroczystość – wszelkie wydarzenia organizowane na terenie obiektu, w szczególności wesela, komunie, chrzciny, jubileusze, urodziny, bankiety, stypy, szkolenia oraz imprezy firmowe.
  4. Usługodawca zewnętrzny – każdy podmiot świadczący usługi na rzecz Organizatora.

§3. Organizacja uroczystości

  1. Organizator zobowiązany jest do przekazania wszystkich informacji niezbędnych do prawidłowej organizacji wydarzenia.
  2. Organizator zobowiązany jest poinformować Wynajmującego o wszystkich planowanych atrakcjach, występach, pokazach, animacjach, prezentacjach, efektach specjalnych i innych elementach programu uroczystości.
  3. Wynajmujący nie odpowiada za zakłócenia przebiegu uroczystości wynikające z niezgłoszenia wszystkich elementów programu.
  4. Harmonogram uroczystości ustalany jest na podstawie informacji przekazanych przez Organizatora.

§4. Usługodawcy zewnętrzni

  1. Wszyscy usługodawcy zewnętrzni zobowiązani są do stosowania się do poleceń personelu Grabowego Dworu.
  2. Organizator odpowiada za działania, zaniechania oraz szkody wyrządzone przez zaproszonych usługodawców.
  3. Wynajmujący może odmówić realizacji usługi przez usługodawcę zewnętrznego, jeżeli jego działania:
    • stwarzają zagrożenie dla bezpieczeństwa,
    • mogą uszkodzić mienie,
    • naruszają przepisy prawa,
    • zakłócają przebieg uroczystości.
  4. Usługodawcy zewnętrzni zobowiązani są do pozostawienia miejsca wykonywania usług w stanie uporządkowanym.

§5. Dekoracje

  1. Wszelkie dekoracje muszą być zgodne z zasadami bezpieczeństwa.
  2. Zabrania się:
    • wiercenia,
    • przykręcania,
    • przybijania,
    • zszywania,
    • stosowania klejów montażowych,
    • stosowania taśm mogących uszkodzić powierzchnie,
    • ingerowania w konstrukcję obiektu.
  3. Montaż dekoracji niestandardowych wymaga zgody Wynajmującego.
  4. Koszty usunięcia uszkodzeń spowodowanych dekoracjami ponosi Organizator.

§6. Bezpieczeństwo pożarowe

  1. Zabrania się działań mogących powodować zagrożenie pożarowe.
  2. Zabrania się używania otwartego ognia bez zgody Wynajmującego.
  3. Użycie:
    • pirotechniki,
    • wyrzutni iskier,
    • rac,
    • świec,
    • lampionów,
    • efektów ogniowych,
      wymaga uprzedniej zgody Wynajmującego.
  4. Wynajmujący może odmówić zastosowania atrakcji ze względów bezpieczeństwa.

§7. Instalacje i urządzenia techniczne

  1. Zabrania się samowolnego podłączania urządzeń elektrycznych o znacznym poborze mocy.
  2. Podłączenie urządzeń technicznych wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Wynajmującym.
  3. Wynajmujący ma prawo odłączyć urządzenie powodujące zagrożenie dla ludzi, mienia lub infrastruktury technicznej.
  4. Organizator odpowiada za szkody powstałe wskutek używania urządzeń dostarczonych przez niego lub jego usługodawców.

§8. Odpowiedzialność za uczestników

  1. Organizator odpowiada za zachowanie uczestników uroczystości.
  2. Rodzice lub opiekunowie prawni ponoszą pełną odpowiedzialność za dzieci przebywające na terenie obiektu.
  3. Grabowy Dwór nie świadczy usług opieki nad dziećmi, chyba że odrębna umowa stanowi inaczej.

§9. Osoby stwarzające zagrożenie

  1. Wynajmujący może odmówić wstępu lub nakazać opuszczenie obiektu osobom:
    • agresywnym,
    • naruszającym porządek,
    • stwarzającym zagrożenie dla innych osób,
    • niszczącym mienie.
  2. W takich przypadkach Organizatorowi nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów.

§10. Ochrona mienia

  1. Organizator odpowiada za szkody wyrządzone przez uczestników uroczystości oraz usługodawców zewnętrznych.
  2. Szkody podlegają naprawieniu według rzeczywistych kosztów przywrócenia stanu poprzedniego.
  3. W przypadku konieczności specjalistycznego czyszczenia lub napraw Organizator zobowiązany jest pokryć wszystkie związane z tym koszty.

§11. Zakaz palenia

  1. Na terenie obiektu obowiązuje zakaz palenia poza miejscami wyznaczonymi.
  2. Naruszenie zakazu skutkuje karą umowną w wysokości 1.000 zł za każdy stwierdzony przypadek.
  3. Zapłata kary nie wyłącza prawa dochodzenia odszkodowania przewyższającego jej wartość.

§12. Dokumentacja szkód

  1. Wynajmujący ma prawo wykonywać dokumentację fotograficzną lub filmową obiektu przed, w trakcie oraz po zakończeniu uroczystości.
  2. Dokumentacja może być wykorzystywana wyłącznie w celu udokumentowania stanu technicznego obiektu, szkód lub przebiegu postępowania reklamacyjnego.

§13. Reklamacje

  1. Wszelkie zastrzeżenia dotyczące realizacji usługi powinny być zgłaszane niezwłocznie przedstawicielowi Wynajmującego.
  2. Reklamacje wymagają formy pisemnej.
  3. Wynajmujący rozpatruje reklamację w terminie 14 dni.

§14. Rozstrzyganie rozbieżności

  1. W przypadku rozbieżności pomiędzy oczekiwaniami Organizatora a postanowieniami umowy, oferty, harmonogramu lub korespondencji prowadzonej przez strony, wiążące są wyłącznie postanowienia umowy oraz pisemne ustalenia stron.
  2. Ustalenia dokonywane z osobami trzecimi nie wiążą Wynajmującego.

§15. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji.
  2. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do jego zmiany.
  3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

Zapisy RODO

 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest prowadzący gospodarstwo rolne „Grabowy Dwór” w miejscowości Górne Wymiary 86-200 Chełmno

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: grabowydwor@gmail.com  lub listownie, na adres siedziby administratora.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w przypadku udzielenia zgody, dla celów określonych każdorazowo w treści zgody,

b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy pomiędzy Panią/Panem a Wynajmującym Salę dotyczącej najmu Sali

c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, w szczególności prowadzenia bieżącej komunikacji, zapewnienia bezpieczeństwa informacji oraz ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń.

4. Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych będzie uzależniony od podstawy prawnej ich przetwarzania, dane będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa, trwania porozumienia lub okres przedawnienia roszczeń. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody dane są przetwarzane do czasu wycofania zgody.

5. Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do innych celów, jak jedynie realizacja umowy.

 6. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do zawarcia umowy najmu Sali i świadczenia usług organizacji przyjęcia.

7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.

8. Nie będzie Pani/Pan podlegała/ł decyzjom podejmowanym w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych.

9. Przysługują Pani/Panu prawa: do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do przenoszenia danych.

10. Jeśli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie przez administratora Pani/Pana danych osobowych jest niezgodne z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. § 9.

a. Postanowienia niniejszego Regulaminu mają zastosowanie do umów zawieranych na wynajem Sali.  

b. Regulamin wchodzi w życie z dniem 6 kwietnia 2024 r.